Bài giảng Quản lý dự án phần mềm - Phần 3: Thuật ngữ trong EVM

23/04/2015 1 Giảng viên : ThS. Trần Văn Thọ E-mail : tvtho2000@yahoo.com QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Đại lượng Ý nghĩa Công thức BAC: Budget At Completion Chi phí kế hoạch của toàn dự án, là tổng ngân sách phân bổ cho các dự án = [Baselined Effort-hours] * [Hourly Rate] PV: Plan Value Giá trị kế hoạch, cũng là ngân sách dự trù cho tổng cộng các chi phí sẽ chi tiêu cho một công việc trong suốt một giai đoạn định trước. = [Hourly Rate] * [Total Hours Planned or Scheduled] hoặc = BAC * [% Completed Planned] EV: Earned Value Giá trị thu được, là dự trù giá trị của công việc thực tế hoàn thành. = PV * (%Thời gian hoàn thành) hoặc = BAC * (% Complete Actual) Đại lượng Ý nghĩa Công thức BCWS: Bugedted Cost of Work Scheduled Ngân sách chi phí công việc đã lên lịch = PV AC: Actual Cost Chi phí thực tế, là tổng cộng các chi phí trực tiếp hay gián tiếp trong việc hoàn tất công việc trong một giai đoạn định trước. [Hourly Rate] * [Total Hours Spent] ACWP: Actual Cost of Work Performed Chi phí thực sự của công việc được thực hiện = AC 23/04/2015 2 Đại lượng Ý nghĩa Công thức BCWP: Budgeted Cost of Work Performed Chi phí ngân sách cho việc tiến hành công việc = EV SV: Schedule variance Biến thiên chi phí theo lịch biểu = EV – PV CV: Cost variance Biến thiên về chi phí thực hiện, là Chi phí do lệch kế hoạch = EV – AC Đại lượng Ý nghĩa Công thức ETC: Estimate cost To Complete Chi phí ước lượng để hoàn thành phần công việc còn lại: là chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành phần còn lại của dự án. = EAC - AC = (BAC - EV) / CPI = (BAC - EV) / TCPI EAC: Estimate At Completion Ngân sách thực tế để hoàn thành dự án: là chi phí dự báo đến lúc hoàn thành dự án (ước tính số tiền sẽ chi tiêu cho đến cuối dự án). Điều này được dựa trên đánh giá của PM. = AC + ETC = BAC / EV*AC = BAC / CPI = BAC / TCPI = AC + ((BAC - EV) / CPI) (typical case) = AC + (BAC - EV) (atypical case) Ở đây atypical có nghĩa là người ta cho rằng chênh lệch tương tự sẽ không xảy ra trong tương lai (ít được sử dụng). Đại lượng Ý nghĩa Công thức VAC: Variance At Completion Độ biến thiên của mức chi phí hoàn thành dự án, là phương sai trên tổng ngân sách vào cuối dự án = BAC – EAC CV% Số phần trăm (%) sai khác giữa chi phí thực hiện với giá trị thu được = (EV – AC) / EV SV% Số phần trăm (%) sai khác giữa chi phí theo lịch biểu và giá trị kế hoạch = (EV – PV) / PV %Completed Planned Phần trăm đã hoàn thành theo kế hoạch = PV / BAC %Completed Actual Phần trăm đã hoàn thành theo thực tế = AC / EAC 23/04/2015 3 Đại lượng Ý nghĩa Công thức CPI: Cost Performance Index Chỉ số hoàn thành về chi phí, là tỷ số giữa giá trị thu được và chi phí thực tế = EV / AC PCI: Percent Complete Index Chỉ số phần trăm hoàn thành = EV / BAC SPI: Scheduling Performance Index Chỉ số thực hiện lịch, là tỷ số thực hiện theo lịch (giữa giá trị thu được và giá trị kế hoạch) = EV / PV IEAC: Independent Estimate At Completion Dự kiến ​​chi phí cuối cùng của dự án, dựa trên hiệu suất cho đến nay = BAC / CPI ISAC: Independent Schedule At Completion Dự kiến ​​thời gian của dự án, dựa trên hiệu suất cho đến nay Schedule / SPI Đại lượng Ý nghĩa Công thức TCPI: To Complete Cost Performance Index = (Work Remaining) /(Budget Remaining) =SPI*CPI Chỉ số hiệu suất đến khi kết thúc: Chỉ số cho thấy hiệu quả mà tại đó các nguồn lực của dự án nên được sử dụng cho phần còn lại của dự án. •TCPI<1: nhóm dự án có thể thỏa mái (rộng rãi) cho phần còn lại của dự án. •TCPI>1: nhóm dự án được đòi hỏi một cách nghiêm ngặt cho phần còn lại của dự án. = (BAC - EV ) / ( BAC - AC ) khi thực hiện dự án bằng hoặc dưới ngân sách Hoặc : = (BAC - EV ) / ( EAC - AC ) khi thực hiện dự án vượt ngân sách Chú ý: Nếu EAC = IEAC thì chỉ số TCPI = CPI Đại lượng Ý nghĩa Công thức TSPI: To Complete Schedule Performance Index Chỉ số cho thấy hiệu quả mà thời gian còn lại của dự án nên được sử dụng. •TSPI hiệu quả cho nhóm dự án nên được sử dụng để phân bổ thời gian còn lại cho các dự án. •TSPI<1: cho nhóm dự án có thể được thỏa mái (rộng rãi) trong việc sử dụng thời gian còn lại phân bổ cho các dự án. •TSPI>1: cho nhóm dự án cần phải làm việc khó khăn hơn trong việc sử dụng thời gian còn lại phân bổ cho các dự án. = (BAC - EV) / (BAC - PV) 23/04/2015 4 Đại lượng Ý nghĩa Công thức TSC: Time to Schedule Complete Thời gian để hoàn thành phần công việc còn lại. = (BAC - EV) / SPI Để minh họa cho khái niệm của EVM và tất cả các công thức, giả định một dự án có chính xác một nhiệm vụ. Nhiệm vụ được cho baselined là 8 giờ, nhưng 11 giờ đã được chi tiêu và ước tính để hoàn thành là thêm 1 giờ. Nhiệm vụ là đã hoàn thành rồi. Giả sử Hourly Rate là 100$/mỗi giờ. Sử dụng thông tin này để tính các giá trị còn lại? Ví dụ 1: Hourly Rate = $100 PV or BCWS = [Hourly Rate] * [Total Hours Planned or Scheduled] PV = $800 ($100 * 8 hours) AC or ACWP = [Hourly Rate] * [Total Hours Spent] AC = $1100 ($100 * 11 hours) EAC = AC + ETC EAC = $1200 (1100 + 100) % Completed Actual = AC / EAC % Complete Actual = 91.7% ($1100 / $1200) EV or BCWP = [Baselined Cost] * [% Complete Actual] EV = $734 (baseline of $800 * 91.7% complete) BAC = [Baselined Effort-hours] * [Hourly Rate] BAC = $800 (8 hours * $100) Ví dụ 1: 23/04/2015 5 VAC = BAC - EAC VAC = -$400 ($800 - $1200 ) % Completed Planned = PV / BAC % Complete Planned = 100% ($800 / $800) SV = Earned Value (EV) - Planned Value (PV) SV = -$66 ($734 - $800) SPI = Earned Value (EV) / Planned Value (PV) SPI = 0.91 ($734 / $800) CV = Earned Value (EV) - Actual Cost (AC) CV = -$366 ($734 - $1100)  vượt chi phí cho phép CPI = Earned Value (EV) / Actual Cost (AC) CPI = 0.66 ($734 / $1100)  vượt ngân sách Ví dụ 1: Một dự án có ngân sách 10 triệu bảng và tiến độ 10 tháng. Người ta cho rằng tổng ngân sách sẽ được chi tiêu như nhau mỗi tháng cho đến tháng 10 đạt được. Sau 2 tháng quản lý dự án thấy rằng chỉ có 5% công việc được hoàn thành và tổng cộng 1 triệu bảng đã được chi tiêu. Ví dụ 2: • PV = £2M • EV = £10M * 0.05 = £0.5M • AC = £1M • CV = EV-AC = 0.5-1 = -0.5M • CV% = 100 * (CV/EV) = 100*(-0.5/0.5) = -100% (vượt mức cho phép) • SV = EV-PV = 0.5-2 = -1.5 months • SV% = 100 * (SV/PV) = 100*(-1.5/2) = -75% (chậm trể) Ví dụ 2: 23/04/2015 6 • CPI = EV/AC = 0.5/1 = 0.5 • SPI = EV/PV = 0.5/2 = 0.25 • EAC = BAC/CPI = 10/0.5 = £20M • ETC = (BAC-EV) / CPI = (10-0.5)/0.5 = £19M • Thời gian để hoàn thành = (10-0.5)/0.25 = 38 tháng • Dự án này tốn tổng chi phí £20M (19+1) và 40 (38+2) tháng để hoàn thành. Ví dụ 2: Giả sử bạn đang làm bánh (cookie) cho một bữa tiệc lớn sẽ được tổ chức vào ngày mai. Giả sử sau đây là kế hoạch của chúng ta: Kế hoạch: • 40 cookies cho mỗi lô (đợt) • Mỗi giờ thực hiện 5 đợt (200 cookies ) • Lịch trình: 5 giờ để làm tổng cộng 1000 cookies • Ngân sách chi phí cho mỗi cookie là 0,05$ • Tổng ngân sách là $50.00 cho các thành phần của cookies, hoặc $10 mỗi giờ. Ví dụ 3: Chúng ta sẽ sử dụng giá trị thu được để kiểm tra sự tiến bộ thực hiện công việc làm bánh. Tiến trình báo cáo sau khi kết thúc 1 giờ: • 150 cookies ăn được đã được thực hiện (một số bị đốt cháy và phải được bỏ đi) • Tổng chi phí thực tế của các thành phần được sử dụng cho đến nay là $9.00 Ví dụ 3: 23/04/2015 7 Phân tích: • PV = BCWS = $10.00 • EV = BCWP = $7.50 [150 cookies x 0.05 per cookie] • AC = ACWP = $9.0 Do đó: • SV = EV - PV = -$2.50 (chậm trể so với lịch) • SPI = EV / PV = 0.75 (chỉ đạt 75% kế hoạch dự kiến) • CV = EV - AC = $7.50 - $9.00 = -$1.50 (vượt ngân sách $1.50) • CPI = EV / AC = 0.833 (vượt ngân sách khoảng 17%) Ví dụ 3: • IEAC = BAC / CPI = $50 / 0.833 = $60 • VAC = BAC - IEAC = $50 - $60 = -$10 (vượt $10) • ISAC = 5 / SPI = 5 / 0.75 = 6.67 hours • Giả sử chúng ta muốn kết thúc ở chính xác ngân sách $50. Sau đó: TCPI = (50.00 - 7.50) / (50.00 - 9.00) = 42.50 / 41.00 = 1,036 Ví dụ 3: Điều này có nghĩa rằng chúng ta phải thực hiện 103,6% so với kế hoạch ban đầu. Nghĩa là, hiệu suất cao hơn 3,6% so với kế hoạch ban đầu. Đây có thể là hợp lý bởi vì chúng ta đã có thể có được 200 cookies đầu tiên trong lò nướng cho chỉ $9 thay vì ngân sách $10. Nhưng nếu TCPI đã được 1.5, chúng ta biết rằng chúng ta đang gặp khó khăn ngân sách trừ khi chúng ta bằng cách nào đó có thể có được nguồn cung cấp của chúng ta với giá giảm đáng kể so với kế hoạch! Ví dụ 3: 23/04/2015 8 Giả sử chúng ta đang trong một dự án kéo dài một năm có tổng kinh phí $100.000. Ngân sách dự toán cho 6 tháng đầu là $55,000. Chi phí thực tế qua 6 tháng này là $45.000. Như vậy: • PV = $55,000 • AC = $45,000 • EV = BAC*%CA= $100,000 * 6/12 = $50,000 • SV = EV – PV = $50,000 - $55,000 = -$5,000 (bad because < 0) Ví dụ 4: • SPI = EV / PV = $50,000 / $55,000 = 0.91 (bad because < 1) • CV = EV – AC = $50,000 - $45,000 = $5000 (good because > 0) • CPI = EV / AC = $50,000 / $45,000 = 1.11 (good because > 1) • EAC = (Total Project Budget) / CPI = $100,000 / 1.11 = $90,000 Ví dụ 4: Vì SV<0 và SPI <1, dự án được xem là chậm tiến độ. Chúng ta đã qua 50% dự án, nhưng đã lên kế hoạch 55% chi phí được sử dụng  Sẽ phải có một số nỗ lực trong nửa thứ hai của dự án. Vì CV>0 và CPI> 1, dự án được coi là dưới ngân sách. Chúng ta đã qua 50% dự án, nhưng chi phí cho đến nay chỉ có 45% ngân sách của chúng ta. Nếu dự án tiếp tục với tốc độ này, sau đó tổng chi phí của dự án (EAC) sẽ chỉ có $90,000, như trái ngược với ngân sách ban đầu của chúng ta là $100,000. Ví dụ 4: 23/04/2015 9