Chuyên đề Phân tích tình hình kinh doanh xuất khẩu của chi nhánh hà nội, thuộc ct cp xnk & xd công trình tranimexco

TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 1 MỤC LỤC Lời mở đầu.................................................................................................... 3 Danh mục bảng và hình .............................................................................. 5 Chương I: Khái quát chung về Công ty CP XNK & XD công trình TRANIMEXCO và chi nhánh công ty tại Hà Nội ...................................... 6 I. Giới thiệu chung về công ty CP XNK & XD công trình TRANIMEXCO & chi nhánh công ty tại Hà Nội .......................................................................... 6 1. Giới thiệu ................................................................................................... 6 2. Quá trình hình thành và phát triển .............................................................. 7 3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty ........................................................... 9 4. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội ......... 10 II. Đặc điểm kinh doanh của Công ty TRANIMEXCO ................................ 13 1. Đặc điểm về vốn ....................................................................................... 13 2. Đặc điểm về mặt hàng xuất khẩu .............................................................. 14 3. Đặc điểm về thị trường xuất khẩu ............................................................. 15 4. Đặc điểm về phương thức kinh doanh xuất khẩu ...................................... 15 Chương II: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở chi nhánh công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội .............................................. 16 I. Cách thức tiến hành hoạt động xuất khẩu .................................................. 16 1. Công tác tạo nguồn hàng và thu gom hàng xuất khẩu ............................... 16 2. Công tác giao hàng ................................................................................... 17 3. Hoạt động thanh toán ............................................................................... 18 II. Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu tại chi nhánh ...................... 19 1. Kết quả kinh doanh nói chung .................................................................. 19 2. Xuất khẩu ................................................................................................. 20 2.1. Kim ngạch xuất khẩu ................................................................... 20 2.2. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu .......................................................... 21 THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 2 2.3. Thị trường xuất khẩu ................................................................... 22 3. Đánh giá chung ........................................................................................ 24 3.1. Những ưu điểm ............................................................................ 24 3.2. Những nhược điểm ...................................................................... 26 Chương III: Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở chi nhánh Công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội .................................................. 28 I. Mục tiêu và phương hướng phát triển xuất khẩu của chi nhánh Công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội .......................................................................... 28 1. Phương hướng phát triển .......................................................................... 28 2. Mục tiêu phát triển ................................................................................... 28 II. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động XK của chi nhánh Công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội .......................................................................... 29 1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường, thu gom tạo nguồn hàng xuất khẩu ............................................................................................................. 29 2. Hoàn thiện công tác chào hàng và quảng cáo giới thiệu sản phẩm ............ 33 3. Nâng cao hơn nữa trình độ của cán bộ công nhân viên ............................. 35 4. Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh ............................................. 36 5. Một số biện pháp giảm rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu ........................ 37 III. Một số kiến nghị về phía Nhà nước ........................................................ 39 1. Hoạt động trợ giúp vốn ............................................................................ 39 2. Thuế suất .................................................................................................. 39 Kết luận. ...................................................................................................... 41 THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 3 LỜI MỞ ĐẦU Sau hơn 20 năm đổi mới thế và lực của nền kinh tế nước ta cũng như những kinh nghiệm tổ chức, quản lý và điều hành nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đều đã được tăng lên đáng kể. Việc nước ta trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) đã tạo thêm cơ hội để nền kinh tế nước ta hội nhập sâu hơn và rộng hơn vào kinh tế thế giới. Hoạt động thương mại quốc tế diễn ra trong thập kỷ 21 này được so sánh là có những khác biệt rất lớn so 2 thập kỷ về trước. Các Doanh nghiệp hiện nay đang phải đối mặt với nhiều vấn đề khác nhau và chịu sức ép của cạnh tranh. Tuy nhiên, với sự quan tâm lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, sự điều hành quyết liệt khẩn trương có hiệu quả của Chính phủ, nền kinh tế tiếp tục phát triển. Chính vì vậy, thành công của các doanh nghiệp ngày nay đều phải dựa vào sự hiểu biết sâu sắc của bối cảnh kinh doanh hiện tại, biết cách làm thế nào để thiết lập những mạng lưới kinh doanh phù hợp và làm thế nào để sử dụng hệ thống đó nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải xây dựng cho mình những khả năng và sẵn sàng tận dụng các lợi thế trong kinh doanh do quá trình toàn cầu hoá mang lại. Công ty TRANIMEXCO cũng như vậy. Qua thời gian tồn tại và phát triển công ty đã gặt hái được thành công đáng kể, khẳng định đây là một doanh nghiệp có thế mạnh trên thị trường thế giới. Tuy nhiên, vấn đề cạnh tranh đối với một doanh nghiệp lớn là không thể tránh khỏi. Đó là một quy luật tất yếu của nền kinh tế thị trường. Doanh nghiệp TRANIMEXCO nếu muốn thành công hơn nữa trong tương lai nhất thiết cần phải nỗ lực rất nhiều trong việc: tìm hiểu môi trường thương mại, kinh doanh quốc tế hiện nay; đánh giá sản phẩm và sự sẵn sàng của tổ chức trong việc phát triển hoạt động thương mại quốc tế; phát triển các chiến lược kinh doanh quốc tế cho doanh nghiệp của mình; không ngừng sáng tạo và sử dụng những kỹ thuật Marketing quốc tế hiệu quả. THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 4 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, em đã chọn đề tài: “PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CHI NHÁNH HÀ NỘI, THUỘC CT CP XNK & XD CÔNG TRÌNH TRANIMEXCO” phân tích tình hình kinh doanh xuất khẩu của chi nhánh hà nội, thuộc ct cp xnk & xd công trình tranimexco (42 trang) Trên cơ sở chính là phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu của chi nhánh công ty TRANIMEXCO từ đó đưa ra một số giải pháp mang tính vĩ mô cũng như vi mô góp phần nâng cao hiệu quả xuất khẩu tại công ty. Bố cục của bài báo cáo được chia làm 3 chương Chương I - Khái quát chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng công trình TRANIMEXCO và chi nhánh công ty tại hà nội Chương II - Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu của chi nhánh công ty Tranimexco tại Hà nội Chương III – Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở chi nhánh công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội Qua chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn: Cô Đặng Thị Lan, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình tiến hành làm báo cáo thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn phòng Kinh doanh XNK của chi nhánh công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội đã cung cấp cho em những số liệu kinh doanh và nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em trong quá trình em thực tập tại công ty. Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về kinh nghiệm thực tế và phương pháp nghiên cứu nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các cô chú và các bạn để em có thể học tập thêm những kiến thức nhằm nâng cao chất lượng của chuyên đề. Hà Nội, ngày 01/04/2008 Sinh viên Trần Quang Khánh THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 5 DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH 1.Hình 1 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Tổng công ty Tranimexco ............. 10 2.Hình 2 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh công ty tại Hà Nội ... 11 3.Hình 3 - Đồ thị biểu diễn thị trường xuất khẩu .......................................... 22 4.Bảng 1 – Kết quả kinh doanh của chi nhánh ............................................ 19 5.Bảng 2 – Kim ngạnh xuất khẩu của chi nhánh công ty tại Hà Nội ............ 20 6.Bảng 3 – Cơ cấu xuất khẩu theo mặt hàng ................................................. 21 7.Bảng 4 – Cơ cấu xuất khẩu theo thị trường ............................................... 22 THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 6 CHƯƠNG I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRANIMEXCO VÀ CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI HÀ NỘI I. Giới thiệu chung về công ty TRANIMEXCO & chi nhánh công ty tạ Hà nội 1. Giới thiệu * Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Công trình Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Công trình (Tranimexco transportation import – export and construction joint – stock company) Tên viết tắt : TRANIMEXCO J.S.C Tên giao dịch : TRANIMEXCO Trụ sở chính : Lầu 2, 127 Đinh Tiên Hoàng, Phường 3, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM Điện thoại : (084.8)5102353/56/57 Fax : (084.8)510355 Website : www.tranimexco.com Công ty có 10 đơn vị trực thuộc: • Cty TNHH Eo Biển Xanh TRANIMEXCO • Cty TNHH Thi công hầm TRANIMEXCO • Cty TNHH Xây dựng & Sản xuất TRANIMEXCO • Cty TNHH Đầu tư và XD cơ sở hạ tầng TRANIMEXCO • Cty TNHH Chế biến & Cung ứng hàng XK TRANIMEXCO • Cty TNHH Tranimexco Hà Nội • Cty TNHH và xây dựng công trình TRANIMEXCO • Đội xây dựng công trình (3 đội) • Ban quản lý dự án(2 ban) • Trung tâm Đào tạo và Xuất khẩu lao động THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 7 Do tác giả lấy tên dề tài là : “ Phân tích tình hình kinh doanh xuất khẩu của chi nhánh Hà Nội, thuộc Cty CP XNK & XD công trình TRANIMEXCO”, vì vậy mà tác giả sẽ giới thiệu cả về chi nhánh công ty tại Hà Nội. * Công ty TNHH TRANIMEXCO Hà Nội Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Công trình tại Hà Nội Địa chỉ : 99 Lê Duẩn - Cửa Nam - Hòan Kiếm - Hà Nội Điện thoại : (04)9488468 Fax : (04)9423019 2. Quá trình hình thành và phát triển • Năm 1998 Công ty XNK và xây dựng công trình chỉ là một công ty nhỏ trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Công trình Giao thông 6 và công ty được thành lập ưới quyết định số 808/QD/TCCB-CD ngày 9/3/1998 và quyết định số 2117/1999/QDBGTVT ngày 8/8/1999 của Lãnh đạo Bộ Giao thông vận tải với tên đăng kí là Công ty xuất nhập khẩu nguyên vật liệu xây dựng. Giấy phép đăng kí kinh doanh số 103442 ngày 12/10/1998 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố HCM cấp. • Năm 2004 Công ty từ doanh nghiệp nhà nước đã đổi tên thành Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng công trình Tranimexco dựa trên: - Quyết định số 2682/QĐ - BGTVT ngày 09/09/2004 và quyết đinh số 3021/ QĐ - BGTVT ngày 11/10/2004 của Bộ Giao thông Vận tải đã phê duyệt. - Công ty có giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh số 4103002858 do sở kế hoạch dầu tư Tp. HCM cấp ngày 15/11/2004 • Năm 2005, Công ty thành lập chi nhánh công ty xuất nhập khẩu và xây dựng công trình tại Hà Nội do nhu cầu kinh doanh thiết yếu của công ty và cũng dựa trên : THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 8 - Yêu cầu của Lãnh đạo thành phố trực thuộc và yêu cầu thành lập của giám đốc Công ty Xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng và Tổng công ty Xây dựng Công trình Giao thông 6. - Công ty có giấy phép kinh doanh số 0113008973 do Sở ké hoạch và đầu tư Tp. Hà Nội cấp ngày 14/12/2005 Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng công trình là một doanh nghiệp Nhà nước và là thành viên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 6 với đầy đủ quan hệ pháp lí. Sự thành lập của công ty là rất cần thiết và phù hợp với xu hướng mới. Nó tổ chức dưới cơ chế thị trường và có quy luật riêng của nó nhưng vẫn phải trực thuộc nhà nước. Từ những ngày thành lập đầu tiên cùng với vài viên chức và người lao động, số vốn đầu tư lại nhỏ, công ty Tranimexco đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Và cho tới nay công ty có được những viên chức và nhân viên có kĩ năng rất chuyên nghiệp, tất cả đều có trình độ đại học. • Các lĩnh vực kinh doanh chính : Công ty đảm nhận trách nhiệm xuất nhập khẩu các loại nguyên vật liệu xây dựng, các nguyên vật liệu thay thế, có nghĩa là các loại vỏ máy, đồ thủ công, gỗ, vật liệu xây dựng… Công ty có thể đáp ứng rất nhiều hợp đồng một cách nhanh chóng và đúng hạn. Là một doanh nghiệp nhà nước, Tranimexco luôn hoàn thành vượt mức các kế hoạch đề ra và chấp hành đầy đủ trách nhiệm đóng góp cho ngân sách nhà nước. Hiện tại, công ty đang tiến hành rất nhiều các dự án ODA và sẵn sàng để tham gia các dự án mới. - Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phụ tùngng phương tiện vận tải, vật liệu xây dựng, hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, cơ khí, điện máy, hóa chất, phân bón, nguyên liệu gỗ. - Đại lý kinh doanh xăng dầu. - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, cơ sở hạ tầng, thủy lợi, điện, các công trình hầm. THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 9 - Sản xuất vật liệu xây dựng, phụ tùng. - Gia công chế biến gỗ. - Lắp ráp, sửa chữa phương tiện vận tải, thiết bị ngành giao thông vận tải. - Khai thác đất cát sỏi đá. - Sản xuất chế biến nông, lâm, hải sản. - Gia công cơ khí , hàng may mặc tại trụ sở - Phá dỡ phương tiện, thiết bị vận tải - Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô, đường thủy. - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống (không kinh doanh phòng hát Karaoke, quán bar, vũ trường) - Kinh doanh du lịch quốc tế , nội địa - Cho thuê văn phòng - Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng - Kinh doanh nhà • Quy mô : Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Công trình có vốn điều lệ khoảng gần 17 tỷ đồng, là công ty có quy mô nhỏ và trung bình, có tổng cộng 243 thành viên hầu hết đều ở trình độ đại học, cao đẳng và đã qua đào tạo,có kỹ năng làm việc tốt. Công ty đã phát hành cổ phiếu trên thị trường OTC. Chi nhánh Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Công trình tại Hà Nội có vốn điều lệ gần 4 tỷ trong đó nhà nước góp vốn 0,579 tỷ, hiện nay công ty có 15 thành viên với mức lương trung bình chưa kể thưởng là 2.570.864 VND. Hầu hết tất cả mọi người đều đã được cấp bằng đại học như : Đại học Kinh Tế, Đại học Thương mại, Đại học Ngoại thương và Học viện tài chính. Mọi người trong công ty không những có kỹ năng tốt mà còn nhiệt tình với công việc, mức lương trung bình THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 10 3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Kể từ khi thành lập Công ty có những chức năng, nhiệm vụ như sau: - Kinh doanh hợp pháp, có kết quả bảo toàn vốn. Công ty chỉ được phép thực hiện các chức năng như đã ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh, phải am hiểu và tuân thủ luật pháp - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước : nộp ngân sách nhà nước về khoản thuế, lệ phí, và các khoản phải nộp khác. - Xây dựng bộ máy và thực hiện phương pháp cải tiến chất lượng, hiệu quả dòng xuất khẩu và kỹ năng ngoại thương, mở rộng thị trường quốc tế ghóp phần không chỉ phát triển XNK trong nước mà còn cả ở nước ngoài nữa. - Đề ra và xây dựng các kế hoạch XNK khẩu phừ hợp với nhu cầu thị trường và đảm bảo chất lượng. - Thực hiện đầy đủ các mục tiêu XNK của công ty, mở rộng thị trường và sản xuất các mặt hàng có hiệu quả kinh tế cao - Hàng hóa công ty phải đảm bảo chất lượng theo quy định. Tránh xuất khẩu kinh doanh các hàng hóa kém phẩm chất làm ảnh hưởng đến lợi ích người tiêu dùng. - Thượng lượng, đàm phán nhằm ký kết các hợp đồng hợp pháp, phù hợp với chính sách của nhà nước và luật thương mại quốc tế. - Tham gia các hội trợ triển lãm, mời các đối tác nước ngoài hoặc cử đại diện, nhân viên ra nước ngoài nhằm đàm phán, thương lượng ký kết hợp đồng, nghiên cứu thị trường và trao đổi kỹ năng buôn bán với nước ngoài - Thành lập các chi nhánh, các văn phòng đại diện tròng và ngoài nước Việt Nam - Tập hợp và đưa ra những thông tin về kinh tế cho thị trường trong và ngoài nướcViệt Nam. 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 11 - Chi nhánh công ty TRANIMEXCO tại Hà Nội là một trong những đơn vị do phó tổng giám đốc kiêm giám đốc điều hành, do vậy ta thấy được tầm quan trọng của chi nhánh công ty tại Hà Nội: (Xem hình 1) Hình 1 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Tổng công ty Tranimexco Bản thân chi nhánh công ty tại Hà Nội có mô hình cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có hiệu quả : (Xem hình 2) Hình 2 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh công ty tại Hà Nội THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 12 Phó tổng giám đốc kiêm Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty và điều hành công việc hoạt động hàng ngày của công ty và là người đại diện pháp lý cho công ty, chịu trách nhiệm trước về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc kinh doanh : Là người sau quyền giám đốc, điều hành công việc về kinh doanh xuất nhập khẩu hàng ngày của công ty, và là người đại diện pháp lý cho bọ phận kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Phó giám đốc quản lý nhân sự: Là người sau quyền giám đốc,điều hành công việc quản lý nhân sự hàng ngày của công ty, và là người đại diện pháp lý cho bộ phận quản lý nhân sự của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Nhiệm vụ của các phòng ban như sau: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu : Xuất khẩu : - Nghiên cứu và nắm bắt tình hình thông tin thị trường nước ngoài về mặt hàng, số lượng, giá cả, các nhân tố ảnh hưởng. PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC QUẢN LÍ NHÂN SỰ PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN, TÀI VỤ KHO GIÁM ĐỐC THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN TrÇn Quang Kh¸nh – Anh 1 - QTKD 13 - Tổ chức xây dựng kế hoạch xuất khẩu, mở rộng thị trường truyền thống, xâm nhập thị trường mới. - Phối hợp với nhập khâu tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty, thức hiện các nghiệp vụ xuất khẩu mà công ty đã lên phương án. Nhập khẩu : - Nghiên cứu năm bắt tình hình thông tin thị trường trong nước và nhu cầu mặt hàng, về nguồn hàng, tình hình sản xuất, giá cả biến động - Quản lý sử dụng vốn, hàng hóa cơ sở vật chất theo quy định của nhà nước và theo sự hướng dẫn thực hiện của công ty. Phòng kế toán tài vụ : - Tổ chức hoạch toán kinh doanh các hoạt động của công ty, cụ thể là nắm giữ sổ sách, ghi lại các nghiệp vụ chỉ tiêu của công ty và thực hiện cân đối đến cuối kỳ, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết quả kinh doanh - Nắm giữ và quản lý vốn của công ty. Có trách nhiệm giao vốn và hoạch toán các hợp đồng xuất nhập khẩu của phòng kinh doanh. - Định kỳ báo cáo tình hình kinh doanh, đề xuất các kiến nghị nhằm cân đối các ngân quỹ, các biện pháp tài chính nhằ