Chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện quy trình kiểm toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán tài chinh do Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam thực hiện

LỜI NÓI ĐẦU Kể từ khi Việt Nam chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập chung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN thì nhu cầu về kiểm toán đã trở nên tất yếu. Ngay từ khi xuất hiện, ngành kiểm toán của Việt Nam liên tục phát triển cả về lý luận và thực tiễn. Đặc biệt trong những năm gần đây với xu thế toàn cầu hóa và quá trình gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) thì các doanh nghiệp càng phát triển mạnh mẽ, đa dạng để khẳng định mình trên trường quốc tế. Ngoài những doanh nghiệp giữ vai trò chủ đạo như Công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần thì còn có nhiều những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Do vậy sự cạnh tranh trong sản xuất cũng như thu hút vốn đầu tư nước ngoài ngày càng gay gắt và sự quản lý của các cơ quan chức năng lại càng trở nên khó khăn và phức tạp. Trước tình hình đó, các doanh nghiệp công khai báo cáo tài chính là một nhu cầu tất yếu và cần thiết của nền kinh tế. Hiện nay hoạt động kiểm toán là rất quan trọng. Có nhiều dịch vụ kiểm toán trong đó kiểm toán báo cáo tài chính là một trong những lĩnh vực quan trọng, là hoạt động đặc trưng nhất của kiểm toán bởi nó chứa đựng đầy đủ sắc thái kiểm toán ngay từ khi ra đời cũng như trong quá trình phát triển. Kiểm toán báo cáo tài chính là một hoạt động đặc trưng và nằm trong hệ thống kiểm toán nói chung. Cũng như mọi loại hình kiểm toán khác, để thực hiện chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến về các bảng khai tài chính của doanh nghiệp về tính trung thực được trình bày trên báo cáo tài chính. Trong giai đoạn hiện nay có nhiều chủ thể kiểm toán khác nhau nhưng kiểm toán độc lập ngày càng phát triển. Sau Nghị định số 105 / NĐ-CP của Chính phủ quy định về hoạt động của kiểm toán độc lập đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng và tạo môi trường thuận lợi cho các công ty kiểm toán thành lập. Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam (CPA VIETNAM) cũng ra đời trong hoàn cảnh đó. Để thích ứng với nhu cầu phát triển của nền kinh tế kiểm toán đã trở thành hoạt động không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp.Kiểm toán đã góp phần hướng dẫn nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực quản lý cho mỗi doanh nghiệp. Đồng thời kiểm toán còn tạo niềm tin cho những người quan tâm đến thực trạng tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương là khoản mục chi phí khá quan trọng trong mỗi doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi ích của mỗi lao động cũng như ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do đó việc xây dựng chính sách tiền lương hợp lý, kết hợp hài hòa giữa lợi ích của cá nhân và lợi ích của doanh nghiệp sao cho hiệu quả và tiết kiệm nhất là mong muốn của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, trong thời gian thực tập tại Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam em dã chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình kiểm toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán tài chinh do Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam thực hiện” Ngoài lời nói đầu chuyên đề của em bao gồm 3 phần Phần I: Tổng quan chung về Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam Phần II: Thực trạng kiểm toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán tài chính do Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam thực hiện. Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán tài chính do Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam thực hiện PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỢP DANH KIỂM TOÁN VIỆT NAM (CPA VIETNAM) 1. Quá trình hình thành phát triển của CPA VIETNAM Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam là một chủ thể hoạt động trên lĩnh vực kiểm toán và tài chính. Tên giao dịch của công ty : Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam. Tên tiếng Anh : VietNam Auditing Partnership Company Tên viết tắt : CPA VietNam Trụ sở : Nhà 17C2, Đường Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (04)7832121 Fax : (04)7832122 Website: www.cpavietnam.com.vn Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam được thành lập trên cơ sở Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0105000002 của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 23/06/2004. Đây là công ty hợp danh đầu tiên về kiểm toán được thành lập và thực hiện hoạt động kiểm toán độc lập tại Việt Nam theo Nghị định số 105/2004/NĐ-CP ngày 30/3/2004 của Chính phủ về kiểm toán độc lập tại Việt Nam. Theo đó Công ty chịu trách nhiệm vô hạn đối với khách hàng về kết quả của các cuộc kiểm toán. Công ty có 3 sáng lập viên đều là những kiểm toán viên đã làm việc trong các công ty kiểm toán nhà nước. CPA VIETNAM có tổng số vốn điều lệ là 2.25 tỷ VNĐ với sự góp vốn của các thành viên hợp danh. Nguồn vốn chủ yếu là sự đóng góp bằng tài sản của bốn thành viên hợp danh. CPA VIETNAM có thị trường rộng khắp trên cả nước bao gồm các loại hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế và trong tương lai còn mở rộng thị trường sang Đông Nam Á. Mục tiêu hoạt động của công ty là “CPA VIETNAM đi cùng sự phát triển của doanh nghiệp”. Công ty hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chịu trách nhiệm vật chất và giữ bí mật cho khách hàng. Công ty luôn coi trọng chất lượng dịch vụ, hiệu quả tài chính và uy tín nghề nghiệp. Đặc biệt quan tâm tới đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty. Phương châm hoạt động của CPA VIETNAM là phấn đấu trở thành một trong những Công ty kiểm toán hàng đầu ở Việt Nam và trong khu vực, với chất lượng cao vượt trên sự mong đợi của khách hàng. Với sự thông hiểu về môi trường kinh doanh và luật pháp tại Việt Nam, kết hợp với việc không ngừng mở rộng và phát triển các mối quan hệ với các tổ chức quốc tế nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ ngang tầm quốc tế , CPA VIETNAM tự hào là công ty hợp danh kiểm toán của Việt Nam cung cấp các dịch vụ chuyên ngành với chất lượng cao và mang lại hiệu quả cho khách hàng qua dịch vụ đã cung cấp. CPA VIETNAM trở thành một hãng chuyên ngành cung cấp các dịch vụ có chất lượng quốc tế và hiệu quả cho khách hàng . Do nhu cầu mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh, từ khi thành lập đến nay công ty đã 3 lần chuyển địa điểm. Ban đầu, công ty có trụ sở ở 43 Kim Đồng. Sau đó, chuyển đến 1005/1010 - tầng 10 - toà nhà 18T2 Khu đô thị Trung Hoà – Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam. Hiện nay, trụ sở của công ty ở Nhà 17C2, Đường Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội. Công ty có mở một chi nhánh đại diện ở phía Nam : 1005 lầu 10, Tòa nhà 159 Điện Biên Phủ, Phường 15 Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh. Trên thực tế, các loại dịch vụ mà công ty cung cấp ngày càng đa dạng. Ban đầu, Công ty chỉ mới cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, xác định giá trị doanh nghiệp và kiểm toán quyết toán vốn đầu tư. Xu hướng công ty sẽ mở rộng các loại hình dịch vụ khác mà đặc biệt là tư vấn về thuế. Tổ chức Bộ máy quản lý của CPA VIETNAM Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng Thành viên Hợp danh Ban Giám đốc(Có 1 Giám đốc và 4 Phó Giám đốc) Hội đồng khoa học Phòng hành chính tổng hợp. Phòng đào tạo. Phòng tư vấn. Phòng công nghệ thông tin. Phòng quan hệ quốc tế. Phòng nghiệp vụ 1- 5 Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản. Đứng đầu công ty là Hội đồng Thành viên Hợp danh bao gồm 8 thành viên có trình độ chuyên môn và uy tín nghề nghiệp và đều có chứng chỉ CPA VIETNAM do Bộ Tài Chính cấp và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.Hội đồng Thành viên Hợp danh là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Trong quá trình hoạt động, các Thành viên Hợp danh phân công nhau đảm nhiệm các chức trách quản lý và kiểm soát hoạt động của công ty và cử một người trong số họ đảm nhiệm chức trách Giám đốc công ty. Quy chế hoạt động của Hội đồng thành viên Hợp danh do Hội đồng quyết định. Ban giám đốc gồm 5 người gồm 1 Giám đốc và 4 Phó Giám đốc. Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành, quản lý mọi hoạt động trong Công ty. Trong đó 1 Phó Giám đốc phụ trách Đảng, Đoàn thể; 1 Phó Giám đốc quản lý phòng đầu tư xây dựng cơ bản; 1 Phó Giám đốc quản lý về nghiệp vụ; 1 phó Giám đốc quản lý về nghiệp vụ và hành chính. Hội đồng khoa học bao gồm nhiều nhà chuyên môn, thạc sỹ giàu kinh nghiệm và có uy tín nghề nghiệp để quyết định các vấn đề nghiệp vụ còn đang tranh luận trong Ban Giám đốc, các uỷ viên Hội đồng cố vấn do Công ty mời tham gia. Các Phòng và chức năng chuyên môn: Phòng hành chính tổng hợp : Phụ trách về tổ chức; về tài chính ; về quản trị , giải quyết các công việc hành chính, về văn thư lưu trữ và công việc đối ngoại Phòng đào tạo: Với đội ngũ chuyên gia đào tạo của trung tâm đào tạo CPA Việt Nam bao gồm các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy, nghiên cứu và thực hành kế toán, kiểm toán ở Việt Nam phối hợp chặt chẽ với các chuyên gia nước ngoài. Trung tâm đào tạo CPA Việt Nam thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo về kế toán, tài chính,, quản trị kinh doanh, kiểm toán quốc tế, thuế… tại các doanh nghiệp hoặc tại các địa phương nhằm cập nhật kiến thức cũng như việc cung cấp các thong tin hữu ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Kết thúc khoá học CPA VIETNAM cấp chứng chỉ đào tạo cho người tham dự khoá học. Với đặc thù ngành, đặc thù loại hình doanh nghiệp của khách hàng, trung tâm đào tạo CPA VIETNAM sẽ tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp và theo yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, trung tâm đào tạo CPA VIETNAM còn thường xuyên tổ chức các hội thảo chuyên ngành tại Hà Nội và các địa phương nhằm nhận được các thông tin vướng mắc về chính sách tài chính để kiến nghị với Bộ Tài chính giải quyết. Phòng tư vấn. CPA VIETNAM xác định rằng thuế là một vấn đề hết sức quan trọng và là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp. Theo đó, dịch vụ tư vấn nói chung, dịch vụ tư vấn thuế nói riêng của CPA Việt Nam luôn mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp bởi sự kết hợp giữa đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế giàu kinh nghiệm vủa CPA VIETNAM cùng với sự quan hệ chặt chẽ và mật thiết với Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế và các cơ quan thuế địa phương. CPA VIETNAM luôn trợ giúp các khách hàng trong việc lập kế hoạch và tính toán một cách hiệu quả các sắc thuế được áp dụng tại từng doanh nghiệp cụ thể nhằm hỗ trợ cho mục đích kinh doanh của họ, đồng thời trợ giúp cho khách hàng giảm ảnh hưởng của thuế đến các giao dịch kinh doanh. CPA VIETNAM luôn thực hiện dịch vụ tư vấn thiết lập và tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, dự án quốc tế tài trợ và các tổ chức khác. CPA VIETNAM trợ giúp cho các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam về các thủ tục cần thiết như thành lập doanh nghiệp, thuê đất của nhà nước, tuyển dụng nhân sự và thiết lập các mối quan hệ kinh doanh với các đối tượng khác nhau. Ngoài việc tư vấn thuế, Phòng tư vấn còn trợ giúp các vấn đề về tư vấn kế hoạch tài chính công ty, tư vấn nguồn nhân lực, tư vấn quản lý doanh nghiệp và tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt về vấn đề cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán. CPA VIETNAM tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp phục vụ cho việc chuyển đổi hình thức sở hữu công ty, tham gia thị trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, hợp danh, hợp đồng hợp tác kinh doanh… Các phòng nghiệp vụ 1, 2, 3, 4, 5, 6: trực tiếp tiến hành các hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng như kiểm toán, tư vấn…Ở mỗi phòng này có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và khoảng 7 đến 8 kiểm toán viên khác. Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty Sau gần 3 năm hoạt động, CPA VIETNAM đã gặt hái được khá nhiều thành công trong công việc nâng cao chất lượng các mặt và mở rộng quy mô. Bảng 1: Hai chỉ tiêu quan trọng của CPA VIETNAM Đơn vị : Triệu đồng Chỉ tiêu  Năm 2004  Năm 2005  Năm 2006   Doanh thu  500  6000  9000   Thu nhập bình quân  2.3  2.5  3   Theo bảng trên ta có thể thấy doanh thu của Công ty tăng nhanh chóng. Cụ thể năm 2004 doanh thu mới chỉ 500 triệu đồng mà sau một năm doanh thu đã tăng lên 6000 triệu đồng và cho đến năm 2006 doanh thu tăng lên 9000 triệu đồng. Có được sự phát triển vượt bậc như vậy là do sau 3 năm hoạt động Công ty đã tạo được uy tín trên thị trường kiểm toán. Điều này chứng tỏ uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao, số lượng khách hàng ngày càng tăng đáng kể. Tuy nhiên do thời gian hoạt động chưa lâu và mục tiêu ban đầu của Công ty là tạo uy tín với khách hàng nên so với các Công ty khác doanh thu của Công ty chưa cao. Bên cạnh đó doanh thu của từng loại dịch vụ cũng tăng đáng kể đặc biệt là trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính. Mục tiêu trong những năm tới của Công ty là phát triển doanh thu trong lĩnh vực đào tạo đồng thời không làm giảm doanh thu của các loại hình dịch vụ khác Về nhân sự, nhận thức trình độ và năng lực nhân viên là yếu tố hàng đầu đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Hàng năm, một mặt Công ty không ngừng tuyển thêm đội ngũ nhân viên mới đã tốt nghiệp đại học đang đi làm trong các lĩnh vực liên quan, mặt khác Công ty luôn chú trọng đào tạo một cách liên tục và bài bản các nhân viên trong Công ty. Thực tế số lượng nhân viên trong Công ty đã tăng từ hơn 10 người (năm 2004) lên trên 80 người (năm 2006) và đội ngũ kiểm toán viên đều có ít nhất, một bằng đại học hoặc thạc sĩ .Trong Công ty có 10 người đã có bằng kiểm toán viên do bộ tài chính cấp .Xu hướng trong những năm tiếp theo Công ty sẽ tăng cường đội ngũ kiểm toán viên cả về số lượng và chất lượng năm tiếp theo Công ty dự định sẽ tuyển thêm từ 15 đến 20 kiểm toán viên chưa kể các nhân viên khác, đồng thời Công ty đang khuyến khích và tạo mọi điều kiện cả về chi phí, thời gian… để cho nhân viên học và thi lấy các chứng chỉ CPA, BMA… của Việt Nam và quốc tế . Về cơ sở vật chất, do nhu cầu thực tế và để tăng chất lượng dịch vụ cung cấp, Công ty đã có nhiều cố gắng để đáp ứng .Cụ thể ,về trụ sở giao dịch ban đầu ở Kim Đông nay đã chuyển đến số 17 lô 2c khu đô thị Trung Yên đường Trung Hòa quận Cầu Giấy Hà Nội là một địa điểm trung tâm có khả năng giao dịch tốt hơn , đồng thời mở thêm một chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh .Ngoài các thiết bị làm việc tại Công ty, Công ty đã cố gắng trang bị 60% máy tính xách tay trên tổng số nhân viên , cung cấp các phương tiện đi lại thuận lợi nhất khi nhân viên đi kiểm toán cho khách hàng .Công ty đang cố gắng để trang bị máy tính xách cho toàn bộ nhân viên cũng như các phương tiện khác . Để có thể tăng cường được về cơ sở vật chất cũng như đội ngũ nhân viên, thì nguồn vốn và doanh thu của Công ty hàng năm đã tăng đáng kể. Do đặc điểm của loại hình dich vụ kiểm toán là không cần nhiều vốn nên nguồn vốn ban đầu khi thành lập chỉ là 2 tỷ. Sau hơn 2 năm hoạt động, nguồn vốn của Công ty đã tăng lên khoảng 8 tỷ (2006). Như vậy nguồn vốn đã tăng lên khá nhanh theo cấp số nhân.Về doanh thu tăng lên 6 tỷ , năm 2006 do đang trong thời kì quyết toán nên chưa có số liệu cụ thể, nhưng theo ước tính là 8 đến 9 tỷ đồng. Thực tế doanh thu của Công ty có thể lớn hơn. Do thiếu kiểm toán viên nên Công ty đã phải từ chối một số hợp đồng kiểm toán. Điều đó chứng tỏ các doanh nghiệp dành cho Công ty CPA VIETNAM một sự tin tưởng. Các loại hình dịch vụ của Công ty Với mong muốn tạo thế đứng vững chắc trong thị trường kiểm toán, CPA VIETNAM không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh và cung cấp dịch vụ ngày càng cao cho khách hàng. Hiện nay CPA VIETNAM cung cấp các loại hình dịch vụ cho khách hàng bao gồm: Kiểm toán báo cáo tài chính: Gồm kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế và dịch vụ kiểm toán thuế, kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành ( kể cả kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm ), kiểm toán thông tin tài chính, kiểm toán báo cáo quyết toán dự án, kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thỏa thuận trước. Tư vấn tài chính : tư vấn xác định giá trị tài sản doanh nghiệp phục vụ cho việc chuyển đổi hình thức sở hữu Công ty , góp vốn liên doanh, hợp danh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, tham gia thị trường chứng khoán. Tư vấn thuế : Tư vấn phương pháp tính thuế có hiệu quả cho doanh nghiệp và phù hợp với pháp luật thuế hiện hành. Tư vấn nguồn nhân lực : Tư vấn cho doanh nghiệp về quản lý nguồn nhân lực, quản lý quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương. Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin : Công ty có một đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và năng lực trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đặc biệt là việc áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán. Tư vấn quản lý : Tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả, xây dựng quy chế tài chính cho doanh nghiệp, tư vấn quản lý tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, tư vấn lập dự án khả thi cho các doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, tư vấn đầu tư lựa chọn phương án kinh doanh cho doanh nghiệp, xác định cơ cấu và chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Dịch vụ kế toán: Cung cấp cho khách hàng các thông tin về chính sách kế toán, tư vấn các phương pháp kế toán phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Dịch vụ định giá tài sản : Đề xuất các biện pháp và cơ sở pháp lý xử lý về tài chính, công nợ, lao động và các vấn đề liên quan đến việc xác định giá trị doanh nghiệp và cổ phần hoá doanh nghiệp. Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức tài chính, kế toán, kiểm toán và cấp chứng chỉ đào tạo: Trung tâp đào tạo CPA Việt Nam thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo về kế toán, tài chính, kiểm toán quốc tế, quản trị kinh doanh, thuế… Tại các doanh nghiệp hoặc tại các địa phương nhằm cập nhật kiến thức cũng như cung cấp các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Kết thúc khoá học, CPA Việt Nam cấp chứng chỉ đào tạo cho người tham gia khoá học. Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính: Soát xét các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, từ đó đưa ra những nhận xét khái quát về khách hàng nhằm tư vấn giúp doanh nghiệp có được những điều chỉnh kịp thời và đúng đắn. 5. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Do đặc điểm chung của loại hình Công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán là kế toán các phần hành khá đơn giản, chỉ tập trung và một số nghiệp vụ về lương về tạm ứng , ghi nhận doanh thu hợp đồng, chi phí công tác, phương pháp quản lí hơn nữa CPA VIETNAM lại có quy mô chưa lớn, số loại hình dịch vụ cung cấp trên thực tế chưa nhiều nên khối lượng công việc kế toán còn ít và không phức tạp. Đặc biệt Công ty còn cung cấp cho khách hàng dịch vụ kế toán nên nhân viên trong Công ty có thể tự thực hiện được công việc kế toán . Vì vậy Công ty hiện nay chỉ có hai nhân viên làm công tác kế toán và cả hai đều thuộc phòng hành chính tổng hợp. Hai nhân viên kế toán được phân công công việc ,một người thực hiện hoạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế còn một người làm thủ quỹ. Do khối lượng công việc ít và đơn giản nên hai nhân viên kế toán cồn hỗ trợ cho Công ty trong các lĩnh vực khác như văn thư ,lưu trữ …Theo quy chế của Công ty : Kế toán viên có nhiệm vụ : Tiếp nhận, xử lí chứng từ gốc, lập phiếu thu, chi và trình duyệt Phát hành hoá đơn GTGT theo yêu cầu của phòng nghiệp vụ Giao dịch ngân hàng, kê khai nộp thuế Tính và trích nộp BHXH, BHYT, kinh doanh và đoàn phí công đoàn Lập và quản lý sổ tài sản, sổ công cụ lao động của Công ty Theo dõi và thanh toán các khoản công nợ, điện nước điện thoại cá nhân, tiền thuê nhà … Lập bảng thanh toán lương, thu nhập và thuế thu nhập cá nhân Thực hiện kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp Kê khai lập báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kinh tế hàng tháng và định kì theo quy định của nhà nước đáp ứng yêu cầu quản lý của ban giám đốc và các cơ quan hữu quan Lập báo cáo kê khai thuế Kiểm tra, thanh lý kịp thời những tài sản hư hỏng không còn sử dụng được và những tài sản không cần dụng Công việc hành chính khác Thủ quỹ có nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Công ty và trước pháp luật Việt Nam về quản lý an toàn tiền và các trái phiếu có giá trị như tiền cùng vàng bạc, kim khí quý, đá quý (nếu có) của công ty để tại két Thực hiện các nhiệm vụ thu tiền vào quỹ và chi tiền theo chứng từ được duyệt Nộp tiền, séc vào ngân hàng hoặc rút tiền từ ngân hàng về quỹ Lập và ghi sổ quỹ và tiền mặ