Bí quyết tạo CV ấn tượng và phỏng vấn thành công

Bí quyết tạo CV ấn tượng và phỏng vấn thành công Trong hồ sơ xin việc bản sơ yếu lý lịch rất quan trọng như một sự quảng cáo, một cơ hội để tiếp thị bản thân với những nhà tuyển dụng tiềm năng. Nó có thể giúp bạn trở thành một ứng viên suất sắc nhất cho công việc. Bản sơ yếu lý lịch là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng nên nó cần phải được hoàn thiện tốt. Những Việc Nên Làm Trong CV Hình thức là ấn tượng đầu tiên đập vào mắt của người xem. - Những từ chuyên ngành liên quan đến công việc nên được sử dụng nhiều trong CV. - Sử dụng câu chữ một cách rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, các mục quan trọng bạn nên để chữ đứng, gạch chân hoặc in nghiêng để gây sự chú ý. - Cỡ chữ để viết CV là 12, bạn có thể dùng font chữ Time New Roman hoặc Arial - Trình bày hồ sơ trên hai trang giấy. Thông thường một hồ sơ không nên dài hơn hai trang giấy, trừ phi bạn có nhiều ưu thế và kinh nghiệm thật sự nổi bật. Nội dung Thông tin cá nhân và việc làm - Mục này dễ viết nhất. Tuy nhiên, bạn lưu ý là phải ghi rõ số điện thoại và địa chỉ e-mail bạn thường dùng nhất để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng khi bạn trúng tuyển. - Quá trình học của bạn, hãy mô tả những thành tích học tập, đó là + Trường THPT mà bạn đã tốt nghiệp Mục này tuy nhỏ nhưng cũng rất quan trọng. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm hãy nêu lên những thành tích học tập mà bạn đạt được trong quá trình học phổ thông chẳng hạn như điểm, xếp loại, làm cán sự lớp, thi đậu kỳ thi học sinh giỏi toán,. Nếu bạn mô tả hay, nhà tuyển dụng sẽ lưu ý hồ sơ của bạn nhiều. + Trường Đại học, Cao Đẳng, Trung Học mà bạn đã và đang học Là sinh viên bạn hãy nêu lên những thành tích của mình trong quá trình học như đã làm ban cán sự lớp, tham gia nghiên cứu đề tài khoa học, được khen thưởng cấp khoa, trường, nhận học bổng, đoạt giải các kỳ thi lớn, đoàn viên, đảng viên .. Bạn càng nhiều thành tích hãy nêu ra nhiều càng tốt . Đây sẽ là điểm nổi trội của bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng đặc biệt đối với những bạn chưa có kinh nghiệm làm việc. Các kỹ năng của bạn - Kỹ năng ngoại ngữ Bạn hãy mô tả thêm những kinh nghiệm ngoại ngữ mà bạn đã có như bạn có khả năng giao tiếp tốt với người nước ngoài, nghe và hát nhạc tiếng nước ngoài tốt, viết và đọc hiểu tiếng nước ngoài thành thạo Bạn cũng nêu lên những bẵng cấp mà mình đạt được như bằng A, B, C, TOEIC, TOEFL , IELTS Đây là điểm mạnh của bạn so với các ứng viên khác đó! - Kỹ năng tin học Là những kinh nghiệm trong quá trình sử dụng tin học mà bạn đạt được như đánh máy nhanh, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, biết thiết kế web,.Những bằng cấp đạt được như bằng A,B, Vấn đề tin học nhà tuyển dụng rất quan tâm đối với nhân viên, bạn nên nêu ra đầy đủ. - Kỹ năng mềm Ngoài 2 kỹ năng trên kỹ năng mềm cũng là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Các kỹ năng này rất đặc biệt thuộc về chính bản thân bạn như khả năng làm việc theo nhóm, giao tiếp khéo léo, đàm phán, thuyết trình Với những kỹ năng xuất sắc, bạn sẽ có nhiều cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý trong số hàng trăm ứng viên khác có trình độ tương đương. - Kỹ năng khác Kỹ năng khác là sở trường của bạn về việc nào đó chẳng hạn hát karaoke, uống được bia, rượu, khả năng chịu đựng áp lực, . Và nêu lên thời gian bạn sử dụng chúng. Nếu kỹ năng khác bạn đều tốt ngang các ứng viên khác thì kỹ năng này bạn sẽ nổi trội hơn họ nếu bạn nêu ra. Mục Kinh Nghiệm trong bản lý lịch của bạn là nơi nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý nhiều: - Kinh nghiệm làm việc Bạn nên nêu rõ các kinh nghiệm làm việc càng chi tiết càng tốt. Có thể kinh nghiệm bạn đạt được chỉ là trong thời gian làm thực tập sinh, bán thời gian hay nghề tự do. Kinh nghiệm làm việc ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật hơn hàng trăm ứng viên khác. Hãy nêu tên tổ chức, vai trò và nêu bật trách nhiệm và thành công bạn đã đạt được ở những công việc trước đây. - Kinh nghiệm hoạt động xã hội Đây là kinh nghiệm khi bạn tham gia công tác xã hội ở trường, đoàn và cộng đồng xã hội như cộng tác viên, phụ tá văn thư ở phòng công tác của trường hoặc làm ban chấp hành chi hội, đoàn trường, làm MC chương trình trong trường, tổ chức chương trình cho sinh viên, tham gia mùa hè xanh,. Bạn hãy kể chi tiết tên hoạt động xã hội, vai trò và thành tích nổi bật của bạn trong quá trình hoạt động xã hội. Đây là điểm mạnh của bạn khi xin việc đặc biệt đối với công việc cần khả năng này. - Kinh nghiệm, thành tích khác của bạn Hãy kể cho nhà tuyển dụng biết thêm những thành tích cũng như kinh nghiệm khác của bạn như bạn đã từng thi trò chơi “Ô chữ vàng”, tham gia chương trình văn nghệ của trường, tham gia diễn thời trang, đoạt giải kỳ thi nào đó, có kinh nghiệm dẫn chương trình, tổ chức cuộc đi chơi, . Mục Tiêu và Thiên Hướng Nghề Nghiệp - Điểm mạnh, điểm yếu của bản thân Hãy cho nhà tuyển dụng biết điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Nên nêu bật điểm mạnh và hạn chế điểm yếu mà ảnh hưởng đến công việc. Qua đó nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng của bạn và xem xét mức độ phù hợp công việc. Đây là mục quan trọng, nhà tuyển dụng rất quan tâm - Sở thích Bạn hãy nêu lên sở thích của bản thân mình. Đó là những sở thích cụ thể của bạn như thích nghe nhạc, chơi thể thao nhưng đừng đưa quá nhiều. - Người tham khảo Người tham khảo là người có ấn tượng và có thể đưa nhận xét khách quan về bạn. Bạn hãy mô tả người tham khảo của bạn về họ tên, địa chỉ mail, số điện thoại. Qua đó nhà tuyển dụng có thể lien lạc với họ khi cần thiết. Những Việc Không Nên Làm Trong CV - Lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp đó là một trong 2 thứ không thể nào chấp nhận đối với 1 CV xin việc, bạn phải kiểm tra phần này thật cẩn thận, nên đọc kỹ lại nhiều lần. - Bạn không nên sử dụng những từ địa phương, tiếng lóng trong CV - Đừng để những lỗi do cẩu thả như: lem dấu cà phê lên hồ sơ hay in hồ sơ trên giấy tiêu đề của công ty làm hỏng bộ hồ sơ được chuẩn bị công phu của bạn - Tránh viết tắt, đặc biệt là những từ không phổ biến và không được thừa nhận. - Đừng ghi một địa chỉ email lạ như - cobedangyeu@hotmail.com bởi nó không có vẻ chuyên nghiệp. - Đừng che giấu cá tính của mình trong CV và đừng tỏ vẻ rụt rè, nhút nhát, hãy mạnh dạn trình bày trước nhà tuyển dụng những thành tích, kỹ năng và sự thông minh, khéo léo của bạn. Nhà tuyển dụng muốn xem bạn có thực sự thích hợp cho công việc sắp tới của họ hay không. Trình bày chúng bằng những hiểu biết của bạn và làm thế nào để đem lại lợi ích cho những gì họ muốn. PHỎNG VẤN THÀNH CÔNG ( INTERVIEW) Những Việc Nên Làm Trong Phỏng Vấn Trước phỏng vấn - Tìm hiểu về công ty qua web, người giới thiệu, người có kinh nghiệm: Nếu bạn có thể chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy được sự hiểu biết sâu sắc về công ty của họ, bạn đã để lại một ấn tốt rất tốt đối với họ. Muốn vậy trước khi bước vào (phỏng vấn) hãy nghiên cứu thật kỹ về công ty này. - Tìm hiểu về công việc đang dự tuyển. - Chuẩn bị các câu trả lời mô tả bản thân. - Chuẩn bị những câu hỏi với nhà tuyển dụng: Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn bằng những câu hỏi của mình, nhà tuyển dụng thường sẽ dành cơ hội cho ứng viên hỏi bất kỳ câu hỏi nào họ muốn. Đây chính là lúc bạn để bạn có cơ hội “tỏa sáng” với nhà tuyển dụng, cho thấy sự khác biệt giữa mình với các ứng viên khác. Hãy đặt những câu hỏi thể hiện sự quan tâm của mình đối với công việc này, những câu hỏi thể hiện được các khả năng đặc biệt mà bạn có. - Đọc lại CV và nhớ một số điểm quan trọng. - Thực tập phỏng vấn với những người đi làm. - Dự đoán hành trình đến nơi phỏng vấn. - Tránh thức khuya để có tinh thần và sức khỏe tốt. - Đừng uống rượu bia vào buổi tối trước ngày phỏng vấn, hoặc đi nhà hàng ăn những thức ăn ảnh hưởng đến cái dạ dày bất ổn của bạn. Khi phỏng vấn Tác phong - Đến sớm 10 – 15 phút Qui tắc đầu tiên của một nhân viên tiếp thị là đừng bao giờ đến trễ. Và bạn chính là người tiếp thị bản thân, sự phục vụ của bạn và năng lực mà bạn có. Mặt khác, đừng bày tỏ quá vội vàng hoặc thái độ của bạn quá ham muốn. - Trang phục chỉnh tề, thích hợp, đúng mực và không quá nổi bật. Quần áo cũng thể hiện được tính cách, quan điểm của người mặc. Một bộ trang phục đẹp, thoải mái sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều khi bắt đầu trả lời câu hỏi phỏng vấn. Chú ý: Bạn nên chọn những loại trang phục công sở, tránh mặc những chiếc áo, đầm váy hở hang, màu sắc quá nổi Khi phỏng vấn - Biết tên người phỏng vấn thì bạn xưng hô sẽ thân mật hơn và thể hiện sự quan tâm của bạn đến người phỏng vấn - Khi bạn chào nhà tuyển dụng, hãy mỉm cười thật tươi cùng với ánh mắt “biết nói” và bắt tay với nhà tuyển dụng thật dứt khoát. Hãy nói với nhà tuyển dụng “Rất vui được gặp ông/bà” để thể hiện thái độ thân thiết - Bạn nên ngồi ở tư thế thẳng lưng trong suốt buổi phỏng vấn, vai nên đưa ra phía sau. Với tư thế như vậy, bạn sẽ thể hiện được sự tự tin của bạn và có thể thở tốt. Hơn nữa, ở tư thế này, ít nhất bạn có thể tránh và xoá bỏ cảm giác lo sợ, không thoải mái, gò bó. - Dùng cử chỉ tay và ngôn ngữ hình thể. - Tập trung vào cuộc phỏng vấn, giao tiếp bằng mắt, nhìn trực tiếp vào nhà phỏng vấn. Điều đó thể hiện sự tự tin, chân thật và sức mạnh - Lấy sổ ghi chép và điều gì không rõ hỏi lại người phỏng vấn. - Không quá tự tin hoặc quá rụt rè. - Hãy là một người biết lắng nghe. Chỉ trả lời theo những gì được hỏi, ngắn gọn xúc tích nhưng đầy đủ, đúng cách. - Thể hiện sự nhiệt tình và yêu thích công việc, đừng tỏ vẻ tuyệt vọng. - Hỏi quan tâm về vị trí dự tuyển. - Chào và cảm ơn khi kết thúc buổi phỏng vấn. - Lấy namecard nếu được người phỏng vấn đưa lúc đầu khi bạn chuẩn bị ra về. - Kéo ghế lại trước khi về thể hiện bạn là người trách nhiệm. - Sau cuộc phỏng vấn: gửi một lá thư cảm ơn, nêu lên những gì mà bạn thực sự thích ở vị trí ấy, và khẳng định một lần nữa vì sao bạn lại phù hợp với nó, và lời cảm ơn chân thành về thời gian mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn trong cuộc phỏng vấn. Những Việc Không Nên Làm Trong Phỏng Vấn Tác phong - Không phải cứ ăn mặc cầu kỳ, thời trang hợp mốt mới là đẹp. Một sự bất cẩn trong cách ăn mặc cũng có thể khiến nhà tuyển dụng quy kết bạn là người tuỳ tiện thiếu tế nhị và thiếu tôn trọng người khác. - Không nhai chewing- gum - Không sử dụng nước hoa mùi quá nồng - Những thứ không nên mang vào buổi phỏng vấn : Điện thoại di động, Ipod , cà phê hay sô đa . - Nếu thường ngày bạn đeo hơi nhiều đồ trang sức trên người thì hãy bỏ bớt vài thứ khi đi phỏng vấn. Quá nhiều trang sức sẽ không lấy được thiện cảm của người phỏng vấn. Khi phỏng vấn - Không chào, bắt tay với người phỏng vấn, đây là điều mất lịch sự. Ngoài ra, những cái bắt tay quá hời hợt nhanh chóng sẽ khiến làm cho đối phương nghĩ rằng bạn chẳng mặn mà gì với mối quan hệ này. Rất có thể họ sẽ đánh giá bạn là người hời hợt, thiếu tế nhị. - Không nghe điện thoại, đây là điều không nên khi đang phỏng vấn. - Bạn không nên ngồi ở tư thế vắt chân chữ ngũ, nhiều nhà tuyển dụng khó tính sẽ rất phản cảm với cử chỉ này và họ đánh giá bạn là người mất lịch sự, thiếu tôn trọng với họ. - Không được chống cằm khi đang phỏng vấn - Không tập trung vào vấn đề, mắt nhìn đủ hướng. - Không nói điều gì mà mình không biết chắc - Đừng nói dối về bất cứ điều gì. Đừng nói dối hay thêm thắt, to vẽ về bất cư điều gì. Hãy nhớ rằng mọi người đều tôn trọng và đánh giá cao những người làm nhiều hơn nói chứ không phải nói nhiều hơn làm. - Về không chào, cám ơn - Quên mang theo namecard khi về